Le planning éditorial, outil indispensable pour vos réseaux sociaux

Déjà présent ou avec la volonté de vous lancer sur les réseaux sociaux, vous cherchez à structurer, faire évoluer et planifier votre communication.

Découvrons ensemble pourquoi le planning (ou calendrier) éditorial est l’outil de pilotage indispensable qui va vous permettre de diffuser et d’exploiter vos ressources en contenus de manière optimale.
Fini les publications au fil de l’eau, place à une vraie stratégie social media !

 

Planning éditorial quesaco ?
Il va repartir pour vos réseaux sociaux, les actions prévues et à mettre en place pour une période à venir, en général plusieurs mois.
L’idéal est de le faire sur une base annuelle, ou éventuellement semestrielle en fonction de votre activité.
Il vous permet d’avoir une ligne éditoriale construite et cohérente.
Cet outil vous permet d’optimiser votre présence et vos prises de parole sur les réseaux sociaux.
A noter qu’il vous faut vous appuyer sur votre charte éditoriale afin de pouvoir exploiter pleinement cet outil.

 

Créer mon planning.
Plusieurs solutions sont possibles pour créer votre planning.
La plus simple consiste à le faire sur un tableur type Excel.
Avec les nombreuses fonctionnalités offertes par ce type de logiciel, vous pouvez mettre en place un planning complet et fonctionnel, avec liste à choix, couleurs, etc.
Il est également possible d’utiliser un outil de gestion de projet.
Les outils de gestion de réseaux sociaux intègrent logiquement un planning éditorial (Agora Pulse, Buffer, Hootsuite,…)
C’est votre choix, en fonction de vos habitudes, usages et budget !
Pensez à créer ou utiliser un outil qui se veut facile de lecture et d’utilisation pour simplifier le travail collaboratif.

 

Le planning éditorial version réseaux sociaux.
Voici une liste des éléments qui peuvent composer votre planning éditorial :

• • La date et l’heure de publication prévues
    Quel est le moment le plus opportun pour diffuser mon contenu ?
  • La personne en charge de la publication
    Qui rédige la publication, créé le contenu, le diffuse, le modère ? Cela implique souvent plusieurs personnes, il faut bien définir le rôle de chacun pour un travail efficace !
  • La cible principale
    À qui s’adresse ce contenu ? Qui je veux toucher en priorité ?
  • La plateforme concernée
    Sur quelle plateforme(s) vais-je diffuser ce contenu ? Où ma cible principale est-elle présente ? Avec les avantages et contraintes de chacune et la pertinence en fonction du type de publication.
  • Le statut de la publication
    À créer, planifiée, publiée, à quel stade en est ma publication ?
  • La thématique
    À quelle thématique, définie dans ma charte éditoriale cette publication appartient ?
  • Le type de contenu
    Est-ce une photo, une vidéo, une infographie, un article, etc ?
  • Le contenu : texte, photo, vidéo, infographie, gif, lien…
    A disposition, un lien vers le contenu finalisé, prêt à être diffusé !
  • Les informations
    Éléments de réponses, informations supplémentaires, commentaires pour les autres membres de l’équipe, etc.
  • Les hashtags, identifications, tags,…
    Listés et prêts pour la diffusion ! Partenaires, lieu, créateur du contenu utilisé,… 
  • La promotion ou boost
    La publication est sponsorisée ? Il faut reporter le budget, l’audience visée, la durée, le format de publicité choisi, etc.
  • L’objectif à atteindre !
    Quel est le but de ma publication ? Notoriété, visibilité, redirection vers mon site web, promotion, réponse à un événement, etc.

Une fois cette base mise en place, vous pourrez commencer à remplir votre planning, seul ou en équipe.

A adapter et faire évoluer en fonction de vos usages !

 

Gérer mes contenus.

Votre planning va vous offrir une vision globale sur les contenus diffusés, prévus et restants à produire.
Cela va vous permettre d’optimiser leurs diffusions, d’identifier vos besoins et d’anticiper les périodes de production.
Si vous êtes amenés à sous traiter la production de vos contenus, vous avez maintenant une vision claire de vos besoins : sujets, formats, dates des rendus, quantité à produire, etc.

Vous voyez rapidement les thématiques qui sont en manque de contenus et ainsi vous pouvez définir les axes de travail en conséquence.

Le fait de prévoir vos contenus sur plusieurs mois vous oblige à avoir une gestion minutieuse.
Contenus publiés, ou disponibles, vous savez précisément ce que vous avez posté, à quel moment, sur quelle plateforme et de quelle manière.
Les contenus disponibles dans votre base sont donc exploités de manière optimale et étalés dans le temps.

Vous pouvez bien sûr ré-exploiter de manière différente des contenus déjà utilisés, en les adaptant à vos besoins et aux nouveaux usages (vidéo carré/verticale par exemple).

Cette gestion vous permet de pouvoir vous adapter en cas d’actualité forte, ou d’événement imprévisible en modulant votre planning.

Exemple : Une quantité de neige importante est tombée sur ma destination dans la nuit, je décale la publication prévu ce jour et la remplace par un live pour présenter les conditions.

 

 

Cohérence de votre ligne éditoriale.

Votre planning est mis en place ! Vous avez donc maintenant une visibilité sur la période à venir.
Cela vous permet de visualiser si votre communication sur les réseaux sociaux est équilibrée et cohérente.

Est-ce que toutes les thématiques sont abordées et réparties comme défini dans la charte éditoriale ?
L’équilibre défini est-il respecté ?
Est-ce que j’utilise les  supports les plus performants ?
Autant de questions auxquelles votre planning va répondre.

L’aspect visuel du planning, avec par exemple des codes couleurs pour les thématiques et supports, vous permet d’analyser rapidement un déséquilibre ou une incohérence.

Si vous travaillez sur tableur ou une solution qui vous donne des statistiques, vous avez les chiffres exacts à disposition.
Exemple : sur le mois de Septembre, 25% des publications sont sur la thématiques “Produit” comme défini dans ma charte éditoriale. 

Cet outil est indispensable si vous travaillez en équipe. La formalisation va permettre à vos collaborateurs de pouvoir rester dans le “ton”, de s’inspirer des publications passées, et de travailler dans une logique commune.

Analyser et adapter.

Vous pouvez (devez !) coupler votre planning éditorial à un reporting des performances de vos publications. Vous pourrez identifier de manière pertinente les contenus, thématiques, jours et heures, etc, les plus performants.

Votre planning doit évoluer en fonction des résultats obtenus, de vos capacités et ressources, de vos problématiques et de vos objectifs marketing.

Le modèle défini n’est pas figé, surtout si c’est le premier, il va évoluer au fil des mois pour devenir de plus en plus optimisé et performant.

 

Vous avez maintenant les bases pour mettre en place et faire évoluer votre planning éditorial.
Nous voulions vous présenter cet outil qui vous aidera dans la gestion de vos réseaux sociaux. Il s’agit d’un outil flexible, n’hésitez donc pas à le modifier pour le faire correspondre à vos besoins, moyens et objectifs !

Alpcat est à votre disposition pour échanger sur ces sujets. Contactez-nous !