Difficulté de se réunir à cause de la crise sanitaire, volonté de réduire son empreinte carbone, fédérer une audience plus large : les raisons de choisir le streaming live sont nombreuses. Que ce soit pour une formation, un webinar, un événement, un discours, un événement digital de grande envergure ou beaucoup plus confidentiel c’est une solution facile et malléable.
Penchons nous un peu plus sur sa réalisation.
Tout d’abord, il faut savoir, et ce sera également la conclusion de cet article, qu’il y autant de possibilités de tournages live que de clients. Alors si vous avez déjà une idée précise de ce que vous voulez, contactez-nous directement !
Comment se passe la pré-production d’une diffusion vidéo en direct ? C’est assez simple. On commence par des questions afin de préparer l’événement. L’objectif de ces questions est de permettre d’écrire le déroulé, “le script”, de votre événement. On vous guide !
> Sur quelle plateforme diffuser un événement vidéo en direct ?
Youtube, Facebook Live, Skype, Twitch, Zoom, Microsoft Teams… Les plateformes de diffusion sont nombreuses et offrent chacune leur avantages. On détermine celle qui est le plus adaptée en fonction des besoins : diffusion publique ou privée, le niveau d’interaction avec l’audience, chat en ligne, intégration dans votre site internet ou sur une page dédiée…
> Quels intervenants ? Quels propos ? Quels supports ?
On détermine le nombre de personnes qui vont prendre la parole durant le live ainsi que leur ordre de passage. C’est une étape nécessaire pour prévoir le nombre de caméras et de micros ainsi que les timings et les lancements des transitions. L’objectif ? Le jour de J, on ne doit plus se soucier de ces aspects.
On se pose également des questions sur le contenu de l’événement. Une manipulation produit difficile à réaliser du premier coup ? On peut alors imaginer de l’intégrer sous forme de clip vidéo pré-enregistré. Ces films sont peut-être déjà en votre possession sinon, ils peuvent être réalisés en amont de la diffusion.
Pour une immersion réussie dans l’univers de la marque, un habillage graphique avec les couleurs ou le logo est un indispensable. Cela se prépare également en avance.
Quelle durée ?
La durée du live est un critère important. Comme il est plus difficile de rester attentif seul devant son écran, on favorise des présentations claires, courtes et concises. De plus, on prévient notre public de la durée prévue pour l’événement dès l’envoi des invitations et on effectue un rappel en début de diffusion.
> Comment animer les échanges avec les participants ?
En toute logique … Il ne faut pas oublier de prévenir les participants de votre événement. Pourquoi ne pas imaginer une bande annonce qui sera diffusée sur les réseaux sociaux ou par email ?
Le jour J, il est particulièrement intéressant d’exploiter pleinement la simultanéité. Prise de parole d’un participant, chat en temps réel, animation de sessions questions/réponses… Ces espaces d’interactions permettent de d’interpeller votre assistance et de maintenir leur attention.
> Une répétition avant le jour J ?
Ce n’est pas obligatoire mais on vous recommande fortement de réaliser une répétition avec vos équipes dans les conditions du live. Cette étape permet généralement d’être plus à l’aise devant les caméras et d’identifier les points faibles dans le contenu de l’événement.
Au minimum, il est intéressant de prévoir une installation la veille afin de valider les éclairages, l’angle des caméras, les débits de votre connexion internet et les divers derniers détails.
> Le jour J
Ici pas de question. Tranquillité et sérénité !
> Et ensuite ?
Certaines plateformes comme Youtube, génèrent un lien permettant de visionner le live dès la fin de ce dernier. Il est également possible de prévoir un remontage de l’événement à partir de l’ensemble des rushs enregistrés. Cela peut permettre de retirer ou retravailler une prise de parole, d’ajouter des éléments en motion design ou d’introduire des nouvelles parties grâce à un tournage complémentaire.
Bref, encore une fois … tout est possible !
Vous avez le projet de créer un événement vidéo live ? Vous hésitez encore à sauter le pas ? Nous sommes là pour vous accompagner et vous permettre de réussir ce type de projet. A très vite !